プライバシーポリシー

第1条 個人情報の取扱いについて

Micro Prism Grid Co., Ltd.（以下「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）およびその他関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。

当社は個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、全役員・従業員に対して定期的な教育・研修を実施することにより、個人情報の適切な管理体制を維持します。

第2条 収集する個人情報

当社は、以下の個人情報を収集することがあります。

お客様から直接取得する情報

• 氏名（姓・名）
• 会社名・役職・部署名
• メールアドレス
• 電話番号・FAX番号
• 住所（郵便番号を含む）
• お問い合わせ内容・ご要望
• ご購入・ご契約情報

自動収集される情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類・バージョン
• アクセス日時・滞在時間
• 参照元URL・アクセスページ
• Cookieによる識別情報
• デバイス情報（OS、画面解像度等）

第3条 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

上記以外の目的で利用する場合は、事前にお客様の同意を取得します。

第4条 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

1. お客様本人の事前の同意がある場合
2. 法令に基づく場合（裁判所・警察等公的機関からの法的要請等）
3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、お客様の同意取得が困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全育成のために特に必要な場合
5. 国・地方公共団体またはその委託者が法令所定の事務を遂行するために必要な場合
6. 当社の合併・分割・事業譲渡等の組織再編において、承継先に引き継がれる場合

第5条 個人情報の委託

当社は、業務の一部を外部事業者（委託先）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して適切な個人情報管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

委託先は以下のカテゴリに限定されます：クラウドサービス事業者（データ保存）、メール配信サービス事業者、分析サービス事業者、顧客管理システム事業者。

第6条 Cookieおよびトラッキング技術

当社のウェブサイトはCookie（クッキー）およびこれに類する技術を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに保存する小さなテキストファイルです。

使用するCookieの種類

• 必須Cookie：ウェブサイトの基本機能（セッション管理等）に必要なCookie
• 機能Cookie：お客様の設定・利用履歴を記憶し、利便性を向上させるCookie
• 分析Cookie：Google Analyticsなどのアクセス解析ツールによるCookie
• マーケティングCookie：広告配信の最適化に使用されるCookie（同意を得た場合のみ）

ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第7条 セキュリティ対策

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、以下の技術的・組織的安全管理措置を講じます。

• SSL/TLS暗号化通信によるデータ伝送の保護
• アクセス権限の適切な管理と多要素認証の導入
• 定期的なセキュリティ監査・脆弱性診断の実施
• 従業員に対する個人情報保護教育の実施
• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理
• 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備・運用

万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合は、個人情報保護法に基づく報告・通知を速やかに行います。

第8条 個人情報の開示・訂正・削除請求

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。

• 開示請求：当社が保有する個人情報の内容を確認する権利
• 訂正・追加・削除請求：個人情報の内容が事実と異なる場合の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止・消去請求：個人情報が不正取得等により取得・利用されている場合に、利用の停止または消去を求める権利
• 第三者提供停止請求：個人情報が法令に違反して第三者に提供されている場合に、提供の停止を求める権利

これらの請求については、本ポリシー第12条記載の窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定める期間内に対応いたします。なお、対応に際して実費の手数料をいただく場合があります。

第9条 未成年者の個人情報

当社のサービスは、主として法人および成人向けに提供されています。16歳未満の方から故意に個人情報を収集することはありません。16歳未満の方の個人情報が誤って収集されたことが判明した場合、当社は速やかに該当データを削除します。

第10条 海外への個人情報の移転

当社は、グローバルなビジネス展開に伴い、個人情報を日本国外のサーバーで処理・保存する場合があります。この場合、当社はEU一般データ保護規則（GDPR）等の適用法令に基づき、適切な保護措置（標準契約条項の締結等）を講じたうえで移転を行います。

個人情報の移転先国とその目的については、上記窓口にお問い合わせいただくことで開示いたします。

第11条 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。重要な変更については、ウェブサイト上での告知またはメールによる通知を行います。

改定後のポリシーは、ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。お客様は、当社サービスの継続的なご利用をもって、改定後のポリシーに同意されたものとみなします。

第12条 お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。